Een succesvolle zakenrelatie gaf mij ooit een belangrijk advies. Hij zei: "Ruim je bureau elke avond op als je klaar bent met werken. Je zult de volgende dag beginnen met meer creativiteit en uiteindelijk productiever zijn." Sindsdien heb ik geprobeerd om dat elke avond netjes te doen, en ik heb talloze voordelen ondervonden van het onderhouden van een opgeruimd bureau.

Thuiswerken? Een opgeruimd bureau zorgt voor minder afleiding.

Een rommelig bureau zorgt voor vele afleidingen. Plaknotities, visitekaartjes, documenten en niet-voltooide projecten schreeuwen elk moment van de dag om onze aandacht. Door ze uit het zicht te halen, kunnen we ons beter concentreren zaken die onze aandacht nodig hebben op dat moment: het project waaraan je werkt.

Meer vrijheid. Een opgeruimd bureau geeft vrijheid om het project van jouw keuze af te werken. Jouw takenlijst wordt niet bepaald door de mappen op jouw bureau. Je bepaalt zelf waar en wanneer je aan een taak begint.

Nieuwe kansen. Een nieuwe dag brengt nieuwe kansen. Als je een kantoor binnenloopt waar het werk van gisteren nog steeds ligt, val je meteen terug in het verleden. Maar een opgeruimd bureau brengt leven, creativiteit en plezier. Zelfs als je nieuwe werkdag bestaat ​​uit het voltooien van het project van de vorige dag. Het biedt het opnieuw beginnen of heropenen van een project nieuwe kansen en een nieuwe manier om een ​​probleem te in kaart te brengen of een taak te af te werken.

Meer inspiratie en creativiteit. Een opgeruimd en netjes bureau zorgt op een schone en gefocuste geest. Je straalt meer rust uit, en het ziet er efficiënt, bekwaam en georganiseerd uit. En hoewel niets een goed uitgevoerde klus kan vervangen, kan een opgeruimd bureau alleen maar helpen om jouw productiviteit te verbeteren. Toegegeven, iedereen is anders en sommige mensen houden er niet zo van als alles netjes is geordend. Maar ik ben van mening dat het principe van een schoon bureau kan worden toegepast op de persoonlijkheid van elke werknemer.

Hier zijn zes tips waar ik zelf veel aan heb gehad.

1. Beperk het aantal kantoorartikelen. De eerste stap om jouw bureau netjes te houden, is door er minder relevante dingen op te bewaren. Dit lijkt eenvoudig genoeg... bijna zo eenvoudig dat het vaak over het hoofd wordt gezien. Kijk eens rond op je bureau. Wat hoeft er absoluut niet te zijn? Foto's, nietapparaten, boeken. Als het niet essentieel is, leg het dan weg.
2. Verberg afgewerkte papieren. Een bureaulade gebruiken is geen overbodige luxe. Het is slim. Jouw projecten en documenten zijn altijd binnen handbereik terwijl je ze toch uit gezichtsveld hebt gehaald. In mijn laden berg ik al mijn benodigdheden (pennen, nietmachine, etc.) en mijn huidige projecten op. Alle documenten zijn zitten netjes geordend in mappen met labels in mijn bovenste la zodat ik ze gemakkelijk kan pakken als ik ze nodig heb. En alleen het project waar ik op dat moment aan werk, komt op mijn eigen bureau te liggen.
3. Voltooi projecten. Een van de grootste vijanden van rommel op het bureau zijn onafgemaakte taken. Soms liggen ze wekenlang op het bureau. Deze onafgemaakt taken kunnen soms verlammend werken. Als een taak in minder dan 20 minuten kan worden voltooid, moet je het meteen afhandelen. Als een taak langer duurt, zoek dan een plaats om het in op te bergen totdat je er tijd voor hebt om er opnieuw aan te gaan beginnen zodra je tijd hebt.
4. Digitaliseer taken. Een eenvoudig Contacten-programma en Tasks-programma kan waarschijnlijk 95-100% van de notities verwijderen die jouw werkruimte onoverzichtelijk maken (Zelf gebruik ik altijd Google Keep). Zoek een App of programma die jouw aanspreekt en leer deze te gebruiken.
5. Beperk afleiding. Hoewel jouw computer essentieel is om te kunnen werken, kan het ook voor afleiding zorgen. Verberg bladwijzers en icoontjes in jouw browser als deze niet direct werk-gerelateerd zijn zoals Youtube, Dumpert, Instagram etc.
6. Reserveer 5 minuten aan het einde van de dag. Neem de laatste 5 minuten van elke werkdag om  jouw bureau op te ruimen. Wees gerust: als je eenmaal met de gewoonte bent begonnen, duurt het veel minder dan 5 minuten, maar leg in het begin zoveel mogelijk aan de kant. Geloof me, de volgende dag zul je merken dat je met meer zin aan de slag gaat.
   Een duidelijk en opgeruimd bureau geeft je meer focus, gemoedsrust en productiviteit. En dat is goed voor jou en het bedrijf waar je voor werkt.

Tips om het thuiswerken goed vol te houden

1. Plan je dag: Begin de dag zoals je altijd doet; zet je wekker, sta op en volg je dagelijkse routine. Probeer op een vaste tijd te beginnen met werken. Zorg voor een goede planning: stel jezelf duidelijke taken en baken je tijd af.
2. Neem vaak een korte pauze: door regelmatig pauze te nemen houd je het werk beter vol.
3. Beweeg voldoende: Verander regelmatig van houding en neem daarbij een korte pauze van bijvoorbeeld 20 seconden. Sta zeker ieder uur op en loop dan bijvoorbeeld even rond of haal wat te drinken.
4. Doe tussendoor iets ontspannends: dit helpt je los te komen van je werk. Maak eventueel gebruik van een app voor onstpanningsoefeningen.
5. Houd contact met je collega’s en leidinggevende: maak afspraken over wat er precies van je wordt verwacht. Geef aan je leidinggevende aan of je knelpunten ervaart in je werk. Zorg ook voor persoonlijk contact met collega’s: organiseer bijvoorbeeld een online koffiemomentje of een vrijdagmiddagborrel.

Tips voor het inrichten van je werkplek

1. Zorg zo goed als dat gaat voor een ergonomische werkplek:
   Probeer stoel- en tafelhoogte zo op elkaar af te stemmen dat je armen een ontspannen houding aannemen (ontspannen schouders). Dit lukt het best met je ellebogen op, of net iets boven tafelhoogte.
2. Af en toe staand werken geeft afwisseling op langdurig zitten. Misschien kun je een staan werkplek creëren door een (tijdelijk) bureau op ellebooghoogte te maken. Zitten kan natuurlijk ook afgewisseld worden met staand of lopend bellen. Speciaal hiervoor leveren wij ook de Moft-Z laptopstandaard.
   
3. Probeer de stoel zo in te stellen dat je voeten ondersteund worden door de grond of een voetenbankje (of bijvoorbeeld een pak printerpapier). Knieën horen op vrijwel dezelfde hoogte als je heupen te zijn.

Orbitkey Desk Mat - een must-have voor iedere thuiswerker

De Orbitkey Desk Mat is een slimme oplossing om jouw thuiswerkplek beter te organiseren en te optimaliseren. De mat biedt een opbergruimte voor documenten, losse papieren en notities en een magnetische kabelhouder die kabels op hun plaats houdt.

De Orbit Key Desk Mat is gemaakt van premium veganistisch leer en 100% gerecycled PET-vilt en is verkrijgbaar in 2 maten: Medium (686 x 373 x 4,9 mm) en Large (896 x 423 x 4,9 mm).

Orbitkey Nest - Draagbare Bureau Organizer met draadloze oplader

De Orbitkey Nest is een etui voor al jouw dagelijkse benodigdheden. Deze bureau-organizer heeft met een ingebouwde draadloze oplader en is voorzien van diverse handige features. Je kunt de indeling volledig zelf bepalen met de bijgeleverde dividers.

Moft Z | 4-in-1 zit-sta laptop standaard

Zitten is het nieuwe roken. We horen het al jaren: een zittend leven duurt niet lang. Maar hoe zorg je ervoor dat je meer staat en in beweging komt? MOFT Z is een echt lichtgewicht en veelzijdig zit-sta-bureau voor een betaalbare prijs. Het is ontworpen om mensen die een zittend beroep hebben een meer actieve werkhouding aan te leren.